2001年国家建立了高等教育学历证书电子注册制度，2007年又建立了普通高等学校新生学籍电子注册制度，2008年又建立了普通高等学校学生学年电子注册制度。随着学籍学历学年电子注册制度的相继建立和实施，高等教育学籍学历管理工作迈入了信息化、现代化和规范化的轨道，规范了办学行为，遏制了假学历的泛滥，有力地维护了高等教育的质量和声誉，在推进高等教育的健康发展方面发挥了积极作用。

 一、电子注册基本概念

1.新生学籍电子注册

自2007年3月教育部印发《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》后，从2007级新生开始，实行新生学籍电子注册。实行高等学校新生学籍电子注册是政府运用现代信息技术手段，对高等学校招收的普通高等学历教育本专科新生学籍注册工作实施监督的管理方式。高等学校新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，是加强高等学校招生行为监督，保障高等教育改革健康发展的需要。学籍电子注册与学历证书电子注册相衔接，经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。

2.在校生学年电子注册

自2008年十月教育部印发《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》后，在普通高校入学新生学籍电子注册的基础上，从2008年开始，对普通高校本专科学生实行学年电子注册。学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定，是加强高校学生管理的基础性工作。学年注册的实施，有助于实现对普通高校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理，建立完整的高校学生数据信息库。

3.毕业生学历证书电子注册

自2001年2月教育部印发《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》后，从2001届毕业生开始，国家实行学历证书电子注册。学历证书电子注册是运用现代信息技术，实行计算机网络管理。教育部授权各省、自治区、直辖市教育行政部门实施学历证书注册工作。教育部对经注册的证书进行审核、备案；且经审核、备案后的学历证书国家方予承认和保护。就此，我们高校每个负责此项工作的领导和技术操作人员都要认真学习、专研。熟练掌握教育部信息网址。“中国高等教育学生信息网”是教育部指定的唯一学历证书查询网址。

二、学籍、学历、学年电子注册的范围

1.新生学籍电子注册范围：普通本专科统一录取新生、统一录取预科新生、特殊类别生。(研究生教育和成人教育新生进行入学资格复查和录取信息网上核对。)

2．学历证书电子注册范围：普通本专科、硕士研究生、博士研究生、成人本专科毕（结）业生。

3.学年电子注册的范围：学年注册仅针对普通本专科在校生。（研究生教育和成人教育学生暂不实行学年注册。）

三、电子注册时间（详细时间为当年的文件为准）

1. 新生学籍电子注册时间：每年9月—10月，12月1日提供网上学籍查询。

2. 学年电子注册时间：每年9月为学年注册工作时间段。

3. 学历证书电子注册时间：每年分春季和秋季两次学历证书电子注册，春季注册时间为：12月1日—30日，第二年1月1日提供网上查询；秋季注册时间为：6月1日—30日，7月1日提供网上查询。

四、重点谈谈学年注册

1.学年注册的目标

确保平台中在校生名单与实际情况一致（学籍资格）：在校生名单要与教育部平台中的名单一致。

确保平台中在校生学籍信息与实际情况一致(学籍信息)：在校生学籍信息，如：姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称等要与教育部平台中的信息一致。

真实记载学生在校期间的学籍变动等信息（学籍记载）：学生在校期间的学籍异动，如：转学、转专业、升级、留级、休学、复学等要与教育部平台中的信息一致。

当年新生学籍注册后，系统会自动标注学年注册信息，学籍状态为“注册学籍”；到了第二年8月1日，学籍状态自动转变为“待注册”，直到10月30日，这一段时间就是学年注册的工作时间段，如果在这个阶段完成了学年注册，则学籍状态又变成“注册学籍”；如果过了10月30日，个别学生的注册状态还是“待注册”，则此后该学生将不再视为在校生，无法纳入在校生管理及后续的学历电子注册工作，且第二年学年注册时也无法再找回该生。

2.学年注册的范围

学年注册仅针对普通本专科在校生，包括：统一录取、五年一贯制、三二分段制、第二学士学位、普通专升本、港澳台侨、民族班等，全体普通本专科在校生都必须进行学年电子注册，大一新生也要注册，即将毕业的学生也要注册，已经毕业或因故离校但仍然滞留在学籍库中的学生应及时清理。

3.学年注册的4种状态

⑴待注册：每年9月，所有原本“注册学籍”的在校生状态都会变成“待注册”，表示需要重新进行学年注册。对于所有待注册的学生，都必须在规定时间内完成学年注册，把注册状态变成其它几种情况；

⑵暂缓注册：由于欠缴学费等原因，暂时不予以学年注册。该注册状态不会自动变成“待注册”，如果高校不做改变，就会一直保持。学生补缴学费后，高校可以随时将其学籍状态由暂缓注册变成注册学籍，查询平台会实时更新。

⑶保留学籍：由于参军等原因，标记为保留学籍。该注册状态不会自动变成“待注册”，如果高校不做改变，就会一直保持。参军复员回校继续学习时应及时注册学籍，同时应予以降级。

⑷注册学籍：完成学年注册后，学生的学籍状态就变成注册学籍，表示该生在新的学年已经获得了学籍资格。